1C:Сканер документов
2021–2022
Сервис автоматического распознавания документов ускоряет ввод документов в базу 1С, избавляя от необходимости ручного перепечатывания данных с первички.
Работает как связка мобильного приложения (4,9/5 в сторах)
и бек-офиса для десктоп-пользователей.
Работает как связка мобильного приложения (4,9/5 в сторах)
и бек-офиса для десктоп-пользователей.
Ключевая проблема
«На столе стопка бумаги, которую блин опять нужно перепечатать в 1С. Вот бы компьютер сделал это сам!»
Моя роль
Ведущий дизайнер от MVP
до последней версии.
«На столе стопка бумаги, которую блин опять нужно перепечатать в 1С. Вот бы компьютер сделал это сам!»
Моя роль
Ведущий дизайнер от MVP
до последней версии.
Решение
Теперь достаточно загрузить сканы или сфотографировать документы через мобильное приложение.
Сервис сам определит тип документа, распознает контент, подготовит его ко вводу в базу 1С — а сканы подписанных документов прикрепит к ранее созданным документам в базе. Я упаковал этот процесс в удобный интерфейс.
Теперь достаточно загрузить сканы или сфотографировать документы через мобильное приложение.
Сервис сам определит тип документа, распознает контент, подготовит его ко вводу в базу 1С — а сканы подписанных документов прикрепит к ранее созданным документам в базе. Я упаковал этот процесс в удобный интерфейс.
Приблизительно так будет выглядеть следующий релиз мобильного сканера — уже в новом интерфейсе 1С для iOS
Как это работает? Берём первичные документы, сканируем или фотографируем их через мобильное приложение, загружаем сканы или фото в 1С. Получаем распознанные документы, проверяем и исправляем, если нужно. Вот и всё, документы созданы.
Кроме ключевого сценария «не хочу вводить это руками, лучше сфотографирую», есть много важных фичей для десктоп-пользователей. Вот они.
Кроме ключевого сценария «не хочу вводить это руками, лучше сфотографирую», есть много важных фичей для десктоп-пользователей. Вот они.
Прикрепление оригиналов
Принесли пачку подписанных оригиналов.
Раньше приходилось ручками прикреплять сканы к документам в базе. Теперь можно закинуть фото или сканы в сервис — он сам прикрепит их куда нужно.
Принесли пачку подписанных оригиналов.
Раньше приходилось ручками прикреплять сканы к документам в базе. Теперь можно закинуть фото или сканы в сервис — он сам прикрепит их куда нужно.
Разбор входящих файлов
Контрагент прислал по почте 120 экселек. Раньше их приходилось копировать в 1С, ячейка за ячейкой. Теперь достаточно перелсать файлы, а сервис сам всё распознает и перенесёт в 1С. Останется только провести документы.
Контрагент прислал по почте 120 экселек. Раньше их приходилось копировать в 1С, ячейка за ячейкой. Теперь достаточно перелсать файлы, а сервис сам всё распознает и перенесёт в 1С. Останется только провести документы.
Синхронизация с сотрудниками «в полях»
Водитель забрал первичку у поставщика? Вдруг не забрал? Теперь менеджер может не гадать, а выдать водителю наше приложение. Водитель сделает фото документов на смартфон, и те сразу окажутся в базе уже распознанными.
Водитель забрал первичку у поставщика? Вдруг не забрал? Теперь менеджер может не гадать, а выдать водителю наше приложение. Водитель сделает фото документов на смартфон, и те сразу окажутся в базе уже распознанными.
Кроме мобильного приложения и обширного бэк-офиса для десктопных приложений 1С, сервис состоит из веб-кабинета пользователя и кабинета администратора для управления подписками.
Вот, например, так выглядит статистика использования сервиса из личного кабинета провайдера. Можно увидеть детализацию по расходу токенов для каждого клиента.
Но всё-таки основная часть сервиса — именно мобильное приложение. Я работал над этим продуктом несколько лет. Удалось существенно улучшить ключевые флоу: онбординг, серийная съёмка, передача результатов распознавания.
Главный итог — отличные оценки в сторах и растущее количество платных пользователей.
Главный итог — отличные оценки в сторах и растущее количество платных пользователей.
Получилось распознать документы и чек, все сфотографировала, хорошс распозналось и загрузилось
Отличная штука. Как я ранее жила без этого приложения
Все бесплатно, и нет рекламы, лучший сканер
Главная же сложность была в легаси. Для максимальной совместимости нам пришлось использовать технологии старой мобильной платформы 1С — это иногда 12-летний (!!) легаси.
Здесь можно посмотреть текущую сборку на старой платформе в действии.
Для просмотра видео из России нужен VPN.
Но даже несмотря на вынужденный устаревший UI и многие другие легаси-ограничения, нам удалось сделать сервис, который любят тысячи людей.
А благодаря релизу новой дизайн-системы приложение скоро наконец-то обретёт более современный внешний вид.
А благодаря релизу новой дизайн-системы приложение скоро наконец-то обретёт более современный внешний вид.
Часть 2
LLM-ассистенты в 1С
пока пишу кейс